Ambtelijk secretaris OR

Wat ga jij doen?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van Accare. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte organisatie van de OR-werkzaamheden en bent de spil in het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Je bewaakt de naleving van de WOR en ondersteunt de OR bij het uitvoeren van haar wettelijke taken en bevoegdheden.

Je valt hiërarchisch onder de Manager HRM, maar werkt in de praktijk onder regie van de voorzitter van de OR.

Jouw verantwoordelijkheden

• Wetgeving bewaken: Je zorgt ervoor dat de OR handelt volgens de WOR en andere relevante wet- en regelgeving.

• Plannen en organiseren: Je plant vergaderingen en bijeenkomsten, stelt de agenda's op en bewaakt de voortgang van actiepunten.

• Notuleren en verslagleggen: Je maakt duidelijke en complete notulen en zorgt voor tijdige verspreiding en archivering van documenten.

• Adviseren en informeren: Je adviseert de OR over WOR-gerelateerde vraagstukken en informeert hen over relevante ontwikkelingen.

• Communicatie en coördinatie: Je onderhoudt contacten met de bestuurder, HR en andere interne stakeholders en coördineert de communicatie namens de OR. Je neemt initiatief om, in overleg met je OR collega’s, werkprocessen te optimaliseren en verder te professionaliseren.

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende functie binnen een gedreven en professionele GGZ-organisatie.

• Een dienstverband van 26 uur per week.

• Een salaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- op basis van 36 uur per week (conform cao GGZ FWG 45).

• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

• Uitgebreide mogelijkheden voor training en scholing.

• In eerste instantie ontvang je een jaarcontract. Zijn we beiden tevreden over de invulling? Dan wordt deze omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo-niveau.

• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de WOR.

• Je bent organisatorisch sterk, kunt goed plannen en prioriteren en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Je bent proactief en kunt diplomatiek opereren binnen verschillende lagen van de organisatie.

• Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag in teamverband.

• Je bent in ieder geval de woensdag beschikbaar voor verbinding en overleg op kantoor (Assen). De overige dagen zijn zowel in uren als locatie in overleg in te vullen.

• En tot slot: ook jouw gezonde dosis humor wordt zeer gewaardeerd en draagt bij aan een positieve en ontspannen werksfeer

Wie zijn wij?

Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.

Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.

Enthousiast? Laat van je horen!

Je kunt tot en met maandag 24 maart solliciteren. De gesprekken zijn gepland op woensdag 9 april (middag). Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Willemien Hoevenaar (voorzitter OR) via w.hoevenaar@accare.nl of Meidina Oldenziel (manager HRM) via 06-20608183 / m.oldenziel@accare.nl.

Het aanleveren van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is onderdeel van ons indiensttredingsproces. De kosten hiervoor vergoedt Accare.