Medewerker Secretariaat
Met aandacht voor service, kwaliteit en zorgvuldigheid verzorg jij samen met je collega’s een stabiele en betrouwbare ondersteuning van onze cliënten en behandelaren. Jij voelt je thuis in een rol met duidelijke processen en terugkerende werkzaamheden en weet hoe belangrijk continuïteit is in een zorgomgeving. Ben jij een ervaren secretarieel medewerker die graag langdurig inzet binnen een professionele werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je.
Waarom jij bij ons wil werken
- Je werkt in een betrokken en professioneel team met een informele sfeer
- Je levert een belangrijke bijdrage aan goede en toegankelijke zorg voor onze cliënten
- Je hebt een functie waarin structuur, overzicht en zorgvuldigheid centraal staan
Wat ga jij doen?
Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen rondom de cliënt. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren en gemeenten en zorgt voor een soepele dagelijkse ondersteuning. Je vindt het prettig om te werken binnen terugkerende processen en haalt voldoening uit een zorgvuldig, consistent en nauwkeurig uitgevoerd takenpakket.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s (telefonisch en op locatie).
- Verantwoordelijk voor agendabeheer en ondersteuning bij de planning van cliëntafspraken.
- Coördinatie van gespreksruimtes en bijbehorende faciliteiten.
- Vastleggen en uitwerken van vergaderafspraken.
- Zorgdragen voor het opstellen, beheren en actueel houden van cliëntdossiers.
- Ondersteuning van behandelteams bij administratieve en organisatorische processen.
- Aanspreekpunt voor vragen rondom wachtlijsten, intakes en voortgang van aanmeldingen.
Het team secretariaat bestaat uit circa 13 collega’s en is onderverdeeld in secretariaat en zorgadministratie. Jij werkt op het secretariaat, waar samenwerking, afstemming en continuïteit essentieel zijn. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van de werkzaamheden.
De regio Groningen bestaat uit de poliklinieken Haren, Winschoten, Hoogezand, Stadskanaal en Groningen-Stad. Je werkt voornamelijk op onze poliklinieken in Groningen en Haren.
Dit krijg je van ons
- Een salaris tussen de € 2.804,- en € 3.803,- op basis van 36 uur, volgens cao GGZ FWG 40.
- In mei krijg je je vakantietoeslag (8,33%) en in december de eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Deze functie start met een jaarcontract en uitzicht op vast.
- Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
- Er is veel aandacht voor balans en vitaliteit. Bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€1.000 bruto, naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie en bent snel zelfstandig inzetbaar.
- Je werkt zorgvuldig, proactief en behoudt overzicht.
- Je kunt goed schakelen en stelt prioriteiten.
- Je staat stevig in je schoenen en durft zelfstandig besluiten te nemen.
Wie zijn wij?
Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.
Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.
Enthousiast? Laat van je horen!
Herken jij jezelf in deze functie en spreekt deze manier van werken je aan? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren vóór 12 februari.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Marieke Wieringa secretaresse via 0659827533 of m.wieringa@accare.nl. De gesprekken staan gepland op donderdag 19 februari.
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van het indiensttredingsproces. De kosten hiervoor worden vergoed door Accare.