Secretarieel medewerker Back- en Frontoffice Hengelo en Deventer
Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is? Dan heten wij je van harte welkom. Behalve een boeiende en inspirerende werkomgeving bieden wij je een afwisselende functie als secretarieel medewerker voor de backoffice in Hengelo (24 uur) en de frontoffice in Deventer (8 uur). Iets voor jou?
Waarom jij bij ons wil werken?
Je werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en je bent op beide locaties een verbindende schakel.
Jouw input doet ertoe: je krijgt vrijheid om kritisch te kijken naar processen en verbeteringen door te voeren.
Je komt werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie met een informele en menselijke sfeer. Samen laten we kinderen en jongeren weer opbloeien.
Wat ga jij doen?
Voor de backoffice ben je onder andere verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt. Veel nadruk komt te liggen op het berichtenverkeer tussen Accare en gemeentes. Je fungeert als vraagbaak voor met name behandelaren, verwijzers en gemeentes. Ook houd jij je bezig met:
Van aanvragen toewijzingen tot gedeclareerde zorg;
Voor behandelaren ben je het aanspreekpunt. Je ondersteunt en faciliteert hen daarbij;
Je beheert en verwerkt samen met de collega’s backoffice de mailbox;
Tevens ben je als secretarieel medewerker ook inzetbaar als teamsecretaresse voor één van de teams binnen de regio. Jouw taak is om aan te sluiten bij overleggen om de ondersteunende rol zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Voor de frontoffice ben je onder andere verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt. Je fungeert als vraagbaak voor cliënten en behandelaren. Het aannemen van de telefoon en het verwelkomen van bezoekers, evenals agendabeheer en diverse secretariële werkzaamheden behoren ook tot je taken. Verder ondersteun je behandelaren bij het maken van cliëntafspraken, reserveren van gespreksruimtes en andere faciliteiten, notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.
Met een grote dosis eigenaarschap en zelf startend vermogen draag je in beide functies bij aan de verdere ontwikkeling van efficiënte administratieve en secretariële processen.
Dit krijg je van ons
Een salaris tussen de € 2.507,- en € 3.682,- op basis van 36 uur per week volgens CAO GGZ (FWG 40).
In eerste instantie een jaarcontract. Er is een reële kans dat deze omgezet kan gaan worden naar een contract voor onbepaalde tijd.
Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
Veel aandacht voor balans en vitaliteit. Zo heb je onder meer toegang tot veel online tools, een fietsplan en bedrijfsfitness.
En treed je voor 1 juli in dienst? Dan ontvang je ook een jaarlijks balansbudget (€ 500,- naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.
Wie ben jij?
Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.
Je bent een goede teamplayer met een dosis gezonde humor
Wie zijn wij?
Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.
Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.
Enthousiast? Laat van je horen!
Je kunt tot en met 6 april solliciteren. De gesprekken zijn gepland op de ochtend van woensdag 16 april. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Reijerse, medewerker backoffice, via l.reijerse@accare.nl.