Medewerker HR-administratie

Wat ga je doen? 

• Je werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden in het in- door en uitstroomproces van medewerkers. Taken die daarbij horen zijn onder andere: dagelijkse verwerking van mail en telefoon, het voeren van informatiegesprekken met nieuwe medewerkers, het goedkeuren van mutaties en het maken van (wijzigings)contracten. Tevens coördineer en controleer je administratieve werkprocessen en geef je op dit gebied aanwijzingen en aansturing aan medewerkers om verbeteringen door te voeren.
• Je bent vraagbaak op uitvoeringsregelingen vanuit beleid, CAO en wet- en regelgeving. Bij vakinhoudelijke vraagstukken komen collega’s graag bij jou; je pakt hierbij met glans de rol van inhoudsdeskundige.
• Je werkt intensief samen en zorgt voor goede afstemming met de diverse regiosecretariaten en HR-collega’s. Ook ondersteun je collega’s in het gebruik van geautomatiseerde systemen, je treedt op als beheerder van applicaties.
• Ontwikkelingen zoals wet- en regelgeving op HR gebied volg je op de voet en je zorgt ervoor dat je je collega’s hierin tijdig en volledig meeneemt.  
• Ook houd je je bezig met een efficiënte inrichting van de administratieve processen en waar nodig stem je hierover af met betrokkenen.
• Je maakt deel uit van of ondersteunt bij overlegstructuren/werkgroepen, denkt mee over het jaarplan en samen met je directe collega’s van de HR administratie zorg je ook voor uitvoering van dit plan.
• Je zoekt continu naar slimme oplossingen en komt met initiatieven, jouw input en ideeën zijn belangrijk.

Waar ga je werken?

Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op, daarom werken we samen met anderen. We vinden ook dat ieder kind recht heeft op de best bewezen zorg. We ontwikkelen voortdurend door praktijk aan wetenschap te koppelen, en te investeren in onderzoek, innovatie en opleiding.

Samen Sturen is onze organisatiefilosofie; we organiseren en veranderen vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, met zelforganisatie als basis. Dit doen we binnen alle onderdelen van Accare. Met Samen Sturen nodigen we teams uit om, binnen de kaders, zoveel mogelijk ruimte te nemen om te beslissen over hoe zij hun werk organiseren. Wij zijn ervan overtuigd dat Samen Sturen zorgt voor meer werkplezier, goede onderlinge communicatie en meer effectiviteit. Met nog sterkere teams maken wij écht verschil. Voor onszelf en voor onze cliënten.

De afdeling HRM is één van de ondersteunende diensten binnen Accare en adviseert, ondersteunt, en faciliteert op proactieve wijze de regiodirectie en de medewerkers op het brede gebied van HR. De afdeling HRM valt hiërarchisch onder de manager HRM en bestaat uit drie HR-adviseurs, twee consulenten inzetbaarheid & verzuim, twee functioneel beheerders, twee salarisadministrateurs, twee recruiters, een stage-coördinator en het team HR-administratie. Samen geven we vorm en inhoud aan de HR-processen, beleid en diverse organisatievraagstukken. Het HR-team is mensgericht, toegankelijk, verbindend en gaat voor continue beter!

Het team van de HR-administratie bestaat uit 2,5 fte ingevuld door drie personen. De komende periode staat de overgang naar een nieuw personeelsinformatiesysteem centraal, dit zal extra inzet vragen van met name onze HR-administratie. Om de huidige HR administratieve werkzaamheden te continueren, zoeken wij tijdelijk ter ondersteuning een energieke collega.  

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of een verwante relevante opleiding. Daarnaast heb je ervaring met het werken op de personeelsadministratie bij een zorgorganisatie, bij voorkeur in de GGZ. Werkervaring met VISMA.net is een pre.  
Eén van onze kernwaarden is ‘elke dag beter’. Dit past ook heel goed bij jou. Je staat open voor verandering en zoekt bij alle werkzaamheden naar efficiency en procesoptimalisatie. Je bent toegankelijk, initiatiefrijk, positief kritisch en energiek en vindt het belangrijk een bijdrage te leveren aan een organisatie met een maatschappelijke impact.

Wat krijg je van ons?

Accare biedt een uitdagende en professioneel ontwikkelrijke werkomgeving. Het is de plek waar je je op je eigen vakgebied gedegen kunt ontwikkelen en waar je de vrijheid krijgt om nieuwe ideeën in de praktijk te brengen.
Naast onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan, korting op fitness en een pensioenregeling, maken wij het voor jou aantrekkelijk door:

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris volgens FWG-functiegroep 45 (tussen de € 2.451,- en € 3.863,-) van de CAO-GGZ.
• Persoonlijke ontwikkeling in je functie; je krijgt ruimte voor eigen initiatief en vernieuwing, jouw visie wordt gewaardeerd.
• Een contract voor bepaalde tijd van 1 juni 2024 tot en met 31 december 2024
• De mogelijkheid om, afhankelijk van je functie, hybride te werken. Naast de gebruikelijke middelen zoals een laptop en telefoon ontvang je ook een passende vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Per kalenderjaar 166 verlofuren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week);
• Collega’s vol passie die handelen naar onze kernwaarden: lef, volhardend en elke dag beter

Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Wij vergoeden deze kosten voor je. Het inwinnen van referenties is tevens onderdeel van ons aannamebeleid.

Solliciteren

Ben jij helemaal enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en ga jij je talenten inzetten bij ons team? Solliciteer bij ons als medewerker HR administratie. Dit kan via de sollicitatiebutton naast deze vacature, dus het is snel voor elkaar. Voor vragen over de functie en het proces kun je contact opnemen met onze collega’s Petra, Lisa en Herma van de HR administratie via hr@accare.nl of 0592-857099. 

De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.