Privacyverklaring

Heb je vragen over gegevensbescherming binnen Accare? Neem dan contact op met één van onze functionarissen gegevensbescherming.

• Astrid Vrieling
• Janny Zwaneveld

Telefoonnummer (0592) 857 050, e-mail fg@accare.nl.

Zodra een kind bij ons wordt aangemeld gaan we persoonsgegevens verwerken. Dit zijn niet alleen persoonsgegevens over het kind, maar ook vaak over het gezin waar het kind onderdeel van uitmaakt. Bijvoorbeeld:

• We slaan gegevens op in onze zorgadministratie
• We houden een medisch dossier bij
• We verstrekken zo nodig gegevens uit een medisch dossier aan anderen en verwijderen alle gegevens uiteindelijk ook weer.

Iedereen die solliciteert bij Accare stuurt een sollicitatiebrief en cv met daarin allerlei persoonsgegevens. Ook als je bij ons werkt slaan we persoonsgegevens van jou op.

Bij Accare doen we wetenschappelijk onderzoek, niet alleen naar de oorzaken van psychische problemen bij jeugdigen maar ook naar wat de beste behandeling is daarvoor. 

Accare biedt tal van opleidingen en opleidingsactiviteiten aan hulpverleners binnen en buiten Accare.

Ook van relaties registreren we persoonsgegevens.

De persoonsgegevens bewaren we in goed beveiligde systemen.  Soms schakelen we andere organisaties in om gegevens voor ons te verwerken. Zo hebben we bijvoorbeeld ICT-leveranciers ingeschakeld voor het onderhoud en beheer van onze ICT-systemen. Deze leveranciers zijn zorgvuldig geselecteerd en we hebben met hen duidelijke afspraken vastgelegd over geheimhouding en beveiliging.

In ons privacybeleid leest u welke bewaartermijnen wij hebben vastgelegd.

Onze beveiligingsmaatregelen passen we toe volgens de NEN 7510 richtlijnen. Dat is de standaard voor informatiebeveiliging in de zorg.

Wanneer het ondanks onze maatregelen mocht gebeuren dat anderen toegang krijgen tot jouw gegevens dan doen wij daarvan altijd melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij je hierover. Wij werken volgens een protocol voor datalekken.

Hierboven is bij de verschillende groepen beschreven wanneer en waarom wij eventueel gegevens met anderen delen, welke gegevens naar wie worden verzonden en met welk doel en op basis van welke wettelijke grondslag. Wij geven geen persoonsgegevens door naar landen buiten de EU of aan een internationale organisatie.

Iedereen van wie wij persoonsgegevens verzamelen, heeft recht op inzage in zijn of haar gegevens. De gegevens kun je ook opvragen of je kunt een verzoek tot vernietiging doen.

Wanneer blijkt dat gegevens niet kloppen, dan heb je het recht om deze door ons te laten corrigeren of te laten verwijderen. Hierbij kan het voorkomen dat het niet mogelijk is om (volledig) te voldoen aan een verzoek. Bijvoorbeeld als inzage leidt tot een inbreuk op de privacy van anderen.

• Ik ben cliënt of naastbetrokken en in behandeling bij Accare
  Neem contact op met je behandelaar
• Ik ben cliënt of naastbetrokken en niet meer in behandeling bij Accare
  Neem contact op met de regiomanager behandelzaken van de regio waar je in behandeling was. Contact opnemen doe je door te bellen met de (poli)kliniek waar je in behandeling was. Ga naar het overzicht met contactgegevens. 
• Ik ben medewerker / stagiair en nog in dienst van Accare
  Neem contact op met je leidinggevende.
• Ik ben medewerker / stagiair en inmiddels uit dienst bij Accare
  Neem contact op met de manager HRM.
• Ik volg een opleiding bij Accare?
  Neem contact op met de manager Opleiding van het Accare Child Study Center.
• Ik ben deelnemer aan wetenschappelijk onderzoek
  Neem contact op met manager Research van het Accare Child Study Center.
• Ik ben een relatie van Accare
  Neem contact op met je contactpersoon bij Accare

Mocht je niet weten waar je terecht kunt of daarover vragen hebben dan kun je altijd contact opnemen met één van de functionarissen gegevensbescherming.

Ben je niet tevreden over de wijze waarop Accare met je persoonsgegevens omgaat dan horen wij dat graag! Dit kun je doen:

• Overleg met je contactpersoon
  Heb je een klacht? Dan is ons advies: ga eerst in gesprek met je contactpersoon bij Accare. Bijvoorbeeld je behandelaar, de onderzoeker of je leidinggevende. Wellicht is er sprake van een misverstand en kan dit snel worden rechtgezet of kan met jou naar een oplossing worden gezocht.
• Neem contact op met de functionaris Gegevensbescherming
  Heb je een klacht maar weet je niet goed bij wie je terecht kunt? Neem contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van Accare. 
• Dien een klacht in bij Autoriteit Persoonsgegevens
  Heb je een klacht over Accare, dan kun je deze ook indienen bij de toezichthouder. Dat is de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft tot taak je klacht of verzoek te behandelen en hierover een besluit te nemen. Daartegen heb je het recht van bezwaar bij de toezichthouder zelf en het recht van beroep bij de rechter. 

Binnen Accare is dat de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Accare. 

Raad van Bestuur:

• Mevrouw M. Wiedemeyer (m.i.v. 01/06/24)
• De heer Dr. M. Bottelier

Rechtsvorm: Stichting Universitaire en Algemene Kinder- en Jeugdpsychiatrie Noord-Nederland (Accare)

Contactgegevens:

• Bezoekadres: Groningerstraat 352, 9402 LT Assen, Nederland
• Postadres: Postbus 39, 9400 AA Assen, Nederland
• Algemeen telefoonnummer: (0592) 857050
• Algemeen mailadres: info@accare.nl

SBI-nummer (CBS)

• 86104 ggz en verslavingszorg met overnachting
• 869 overige gezondheidszorg zonder overnachting

Bij geautomatiseerde besluitvorming worden besluiten genomen zonder menselijke tussenkomst. En bij profilering gaat het om indelen van personen in profielen op basis van hun persoonsgegevens. Accare maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering.